9. 待機中の過ごし方についての提案

9.1. 概要

• 今月の初めより社内待機となったが、待機者の活動内容に疑問を持った為、下記提案をする
• 常時、平均して5～6人の待機者がおり、待機という貴重な時間を、より有意義に使いたい

9.2. 目的

• サボリに見える人をあぶりだす事ではなく、あくまでも待機者が効率よく学習できるようになる事が目的

9.3. 提案内容

1. 朝会の実施
   • 1日の始めに、朝会(スタンドアップミーティング)を開く。一人持ち時間2分程度でその日にやる事を宣言する
   • ファシリテータ
     • 初めは研修室にいる社内業務をやっている方で進めて頂き、慣れてきた所で待機者が順番に担当
2. 成果の発表
   • 1日の終わりに、その日の成果を資料(スライド等)にしてプロジェクタに映しながら発表をする
     • 学習結果の発表なので凄い物を求めるのではなく、うまくまとめて人に伝えられるような内容にする。

9.4. 期待する効果

1. 朝会で情報共有する事により、他の待機者からアドバイスを得られる可能性がある
2. 1日の終わりに発表しなければならない緊張感が出る
   • 緊張感が無くあまり捗らない方がいるように見える
3. 情報の共有
   • 現状では待機者同士での技術情報の交換もほとんど無い状態
   • プレゼンする事により、他者からのフィードバッグを期待できる
     • 1人で漫然と自習するより学習効率があがるはず
4. プレゼン能力の上昇
   • プレゼン能力は、経験によるところが大きい為、毎日のプレゼン実施で練習する

9.5. 実施例

• 朝10時に朝会(スタンドアップミーティング)開始
  • 朝来てすぐにやらないのは、メール見たり、その日の計画立てたりする時間が必要な為
  • ミーティングは必ず立って実施する
  • 話す内容
    • 今日やる事
    • 進捗を防げている問題点
  • 1人2分話し、詳細を話したい場合は朝会が終わってから該当者同士で話す
• 成果発表 - Sphinxでの資料作成、発表
  • 1人5分と考え、発表者(≒待機者)の人数から逆算し18時に終わるように夕会の開始時間を決める
  • スライド形式
  • 日報、週報のSphinx化
    • reSTでの提出
  • 待機者の活動について社員全員への情報共有
    • 日報、週報の社内サイトへのアップロード

9.6. その他

• 企業向けのTwitterクローン「Yammer」を導入してはどうか？
  • その場で声を上げて聞き辛い事でも、ツイートなら遠慮なく聞ける場合もあるはず
  • 待機者の為だけでは無く全社員向けに公開すれば、営業や別部署、別サイトの人間とも「ゆるい」連携が取れるようになるかも

以上